Este emprendimiento surgió como una necesidad de urgencia por buscar una respuesta a dos preguntas básicas, cortas pero pero difíciles de responder.
Cuando se termina el Proyecto?
Cual es la relación entre el avance físico y el tiempo transcurrido?
Y la pregunta que me hice yo a partir de las dos anteriores! Que tan seguro estoy de lo que voy a contestar?
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Analizando la información, cuestión de Idiomas!
En un ámbito tan diverso como la construcción donde la recolección de los datos viene de distintos participantes y estos pueden ubicarse en distintos puntos geográficos surge la necesidad de unificar la información.
En mi experiencia, pedirle a alguien que entregue un dato especifico..., y no solo eso, si no que lo anote de cual o tal manera es equivalente a pedirle un mes de su salario. Por que? Quizás por que anotar un dato se hace tedioso, quizás que no le cae bien quien se lo pide, o la que mas me seduce... por que simplemente no quiere o no está acostumbrado a hacerlo.
Entonces si no me dan la información no tengo la materia prima para llegar al análisis, y es aquí que surgió el lema "Me puedes dar como quieras la información", y yo dí por hecho que con mas o menos variaciones la misma persona siempre me dará la información con una forma parecida.
Y de algo parecido al siguiente ejemplo surgió una macro:
En mi experiencia, pedirle a alguien que entregue un dato especifico..., y no solo eso, si no que lo anote de cual o tal manera es equivalente a pedirle un mes de su salario. Por que? Quizás por que anotar un dato se hace tedioso, quizás que no le cae bien quien se lo pide, o la que mas me seduce... por que simplemente no quiere o no está acostumbrado a hacerlo.
Entonces si no me dan la información no tengo la materia prima para llegar al análisis, y es aquí que surgió el lema "Me puedes dar como quieras la información", y yo dí por hecho que con mas o menos variaciones la misma persona siempre me dará la información con una forma parecida.
Y de algo parecido al siguiente ejemplo surgió una macro:
Aplicando las Normas ISO 9001 a la construcción
Si había cosas engorrosas en la cual involucrarse este fue un gran hallazgo! Reescribir las normas ISO 9001 para una empresa constructora.
La revisión de los procesos llevó un año, y sin quererlo y de curioso esto me llevó a cuatro cursos sobre calidad y a estudiar el estándar del PMI. Como conclusión lo más importante fue razonar de que podría revisar, mejorar y optimizar los procesos de manera infinita por lo lejano de los rincones hacia esto nos lleva pero que por más robusto y sofisticado que esto resulte, se vuelve completamente frágil y vulnerable cuando la cabeza del organigrama tuvo un mal día y decidió restarle importancia al asunto.
De aquí en adelante el desarrollo del trabajo aplicado ya que de poco iré agregando el desarrollo de los aplicativos en Excel que intentan resolver varias aspectos del seguimiento de la calidad del proceso.
La estructura del Manual se dividió de la siguiente manera entendiendo que:
La Estructura del manual quedó de la siguiente manera:
La revisión de los procesos llevó un año, y sin quererlo y de curioso esto me llevó a cuatro cursos sobre calidad y a estudiar el estándar del PMI. Como conclusión lo más importante fue razonar de que podría revisar, mejorar y optimizar los procesos de manera infinita por lo lejano de los rincones hacia esto nos lleva pero que por más robusto y sofisticado que esto resulte, se vuelve completamente frágil y vulnerable cuando la cabeza del organigrama tuvo un mal día y decidió restarle importancia al asunto.
De aquí en adelante el desarrollo del trabajo aplicado ya que de poco iré agregando el desarrollo de los aplicativos en Excel que intentan resolver varias aspectos del seguimiento de la calidad del proceso.
La estructura del Manual se dividió de la siguiente manera entendiendo que:
De la Norma surgen los "MANUALES ESCRITOS", de lo anterior surgen los "PROCEDIMIENTOS GENERALES", que de estos pueden derivar o no en "PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICO" pero siempre de aquí en adelante surgirán los "FORMULARIOS A COMPLETAR" y que solo con estos se podrá seguir adelante con los "FORMULARIOS DE SEGUIMIENTO"El total del manual fue escrito en Excel ya que su sistema de pestañas y mis escasos conocimientos de programación me permitan concentrar en un solo archivo el total del manual y de esta manera controlar mejor las versiones. Entre otras una macro escrita de suma utilidad fue la Macro para unificar los formatos en un Manual.
La Estructura del manual quedó de la siguiente manera:
La estructura de la información para obras edilicias
Desde hace un tiempo
percibí el enorme conflicto que existe en este rubro con el manejo
de la información como herramienta vital del proceso de construir.
Lo anterior resumido en un lenguaje mundano significa que al no haber un consenso entre las partes interesadas en las maneras, métodos y formatos de organizar y compartir la información nos lleva indefectiblemente al desgaste de invertir tiempo en interpretar la personalización de formatos en los planos de proyectos, sobre todo en la manera de dibujar y presentarlos, a tener que interpretar diversas planillas y controles que intentan reflejar lo mismo pero de formas diametralmente opuestas.
Hasta acá el desgaste solo se traduce en tiempo y claro que atentan contra la capacidad de quien interpreta la información recibida entendiendo que este es idóneo en el tema y tiene que deducir todo el razonamiento que lo llevó a presentar el trabajo de tal o cual manera. Cuando a esto le sumamos un problema de dialogo en los equipos de trabajo surge el peligro más doloroso, el ejecutar o trabajar en base a información no vigente por el solo hecho de haber un conflicto de entre quienes producen la información y quienes las toman como referencia para tomar decisiones.
Con el tiempo, algunas mañas de acumular documentación como una anécdota de mi experiencia, surgió el dilema que había participado de varios proyectos con diferentes tipos de responsabilidades, de que todavía conservo toda la información o la mayor parte de ella y que una manera de evolucionar en cada objetivo nuevo era volver hacia la última experiencia y tomarla como punto de partida para acomodarla a la situación que se presente.
Entonces partí de la base de que quería organizar todos los proyectos en los que he trabajado y de
los que trabajaré, de forma que me permita acceder a la información
de una manera directa sin navegar por la computadora horas, y esto me llevo a razonar todos los hitos y procesos de la vida de un proyecto donde se genera o se registra un documento.
Aclarando que todos los proyectos que traje al caso son de construcción de obras edilicias surgió la siguiente estructura de información:
Estructura de las carpetas:
Mi Plan de Gestion del Proyecto de un Edificio
PLAN DE GESTIÓN (PM)
El objetivo de este articulo es mostrar el desarrollo de cada uno de los puntos que contienen el índice de este trabajo ya que desde cada uno de estos puntos se podría derivar un mundo de análisis y al mismo tiempo si observo el trabajo como un conjunto sin duda fue un ejercicio único para pensar un proyecto de inicio a fin incluyendo sobre costos y ahorros sin que se haya gastado nada mas que mi tiempo.
ÍNDICE:
#, Enunciado:
01, RESUMEN EJECUTIVO
02, ANTECEDENTES
03, METODOLOGÍA DE GESTIÓN
03.01, Procesos a utilizar.
03.02, Metodología de Ejecución del trabajo.
03.03, Metodología de Supervisión y control de los cambios.
03.04, Gestión de los Cambios.
03.05, Uso de las líneas base.
04, PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
04.01, Proceso de definición de alcance.05, PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
04.02, Proceso para elaboración de WBS.
04.03, Proceso para elaboración del Diccionario WBS.
04.04, Proceso para verificación de alcance.
04.05, Proceso para control de alcance.
05.01, Siglas asignadas al proyecto.06, PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
05.02, Proceso de definición de actividades.
05.03, Proceso de secuenciamento de actividades.
05.04, Proceso de estimación de recursos de las actividades.
05.05, Proceso de estimación de duración de las actividades.
05.06, Proceso de desarrollo de cronograma.
05.07, Proceso de desarrollo de cronograma.
06.01, Proceso de definición de los costos.07 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
06.02, Proceso de integración del presupuesto.
06.03, Proceso de control de los costos.
06.04, Flujograma del proceso de control de los costos.
07.01, Política de calidad del proyecto.
07.02, Alcances de la gestión de la calidad.
07.03, Referencias de la gestión de la calidad.
07.04, Implicados en plan de gestión de calidad.
07.05, Parámetros de la calidad.
07.06, Gestión de la calidad.
07.07, Flujograma del control de la calidad.
08, PLAN DE MEJORA DEL PROCESO
09, PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
09.01, Estructura de desglose de la Organización.10, PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
09.02, Adquisición de personal.
09.03, Necesidades de Capacitación.
09.04, Reconocimientos y recompensas.
10.01, Identificación de los interesados.
10.02, Planificación de las com. y Expectativas de los interesados.
10.03, Distribución de la información.
10.04, Comunicación del desempeño.
11, PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
11.01, Plan de riesgo aplicado.
11.02, Identificación de los riesgos.
11.03, Análisis cualitativo de los riesgos.
11.04, Planificación de la respuesta a los riesgos.
12, PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
13, ANEXOS
13.01, Lista de Hitos.
13.02, Calendario de Recursos.
13.02.01, Días Festivos.
13.02.02, Periodos de disponibilidad.
13.03, Línea Base del Cronograma (estimación inicial).
13.04, Línea Base del Costo (estimación inicial).
13.05, Línea Base de Alcance.
13.05.01, Enunciado del Alcance del Proyecto.
13.05.02, Estructura de Desglose del Trabajo (EDT o WBS).
13.05.03, Diccionario de la EDT.
13.06, Registro de Riesgos.
13.07, Matriz de los Interesados.
14, HISTORIAL DE REVISIONES
Macro para diseñar, computar y presupuestar obras de instalación eléctrica enlazando AutoCAD con Excel.
Si bien al momento de emprender esta macro ya existían otras que ofrecían estos beneficios, todas las opciones requerían de pagar una licencia y aprender una nueva metodología de trabajo con todo lo que esto implica en cuestión de tiempo y dedicación sin conocer con certeza si los alcances se ajustaban a los requerimientos. Fue aquí donde surgió esta idea ambiciosa de tomar los procesos artesanos que hasta el momento practicaba un grupo de ingenieros eléctricos, meterme en todos sus procesos del diseño, cómputos, certificación y conducción de las obras e intentar resumir algunos aspectos del trabajo diario.
Esta aplicación fue creada con el fin de ser usada en obras edilicias convencionales con estructura de concreto.
Sin mayores excusas paso a comentar de que se trata este conjuntos de macros que terminaron formando una aplicación integral:
El primer paso fue definir toda la simbología que según normas pre establecidas serían usadas para los proyectos.
Una vez definida se redibujaron teniendo en cuenta que sería necesario dibujar a escala real todo aquello que nos ayude a tener precisión en los proyectos.
A partir de esto una simple macro que ponga una planta arquitectónica en modo borrador entendiendo que un factor importante son los muros y las vigas, y por supuesto saber de qué se trata cada espacio.
Para agilizar el trabajo de proyecto se creó también un panel de botones en AutoCAD que al apretar cada símbolo nos pediría hacer click a donde insertarlo.
Auxiliado por la botonera se insertan todos los elementos eléctricos del proyecto según el mejor criterio de diseño.
Nos queda de la siguiente manera:
A partir de acá se unen los elementos con polilíneas realmente como serán los circuitos.
Con lo anterior realizado empezamos a analizar los circuitos, para esto nos auxiliamos de otra macro.
Se definió las posibles combinaciones de cables que podrían llevar cada tubería. Una regla mnemotécnica muy simple de aprender que en este momento no me voy a extender. Pero el caso es que al hacer click en cada botón y luego seleccionar una tubería asignará su diámetro y el tipo con la combinación de cables que contiene.
Ej:
a = 2x1,5 + T
a’=3x1,5 + T
b =2x2,5 + T
Etc.
Así pinchamos en la nomenclatura que queramos usar y a continuación seleccionamos el caño a la cual queremos asignarle esta nomenclatura, una vez seleccionado el caño insertamos el punto medio del dibujo del texto de la nomenclatura y finalmente con otro click asignamos su orientación para una fácil lectura.
Cada símbolo insertado deja asignada una capa predeterminada al caño. Es condición inalterable que cada caño este definido por una capa que indique su nomenclatura, como por ejemplo: una arco en la capa “A” indica que es una cañería que recorre por losa y es de la nomenclatura 2X1,5 + T.
Ej:
a = 2x1,5 + T
a’=3x1,5 + T
b =2x2,5 + T
Etc.
Así pinchamos en la nomenclatura que queramos usar y a continuación seleccionamos el caño a la cual queremos asignarle esta nomenclatura, una vez seleccionado el caño insertamos el punto medio del dibujo del texto de la nomenclatura y finalmente con otro click asignamos su orientación para una fácil lectura.
Cada símbolo insertado deja asignada una capa predeterminada al caño. Es condición inalterable que cada caño este definido por una capa que indique su nomenclatura, como por ejemplo: una arco en la capa “A” indica que es una cañería que recorre por losa y es de la nomenclatura 2X1,5 + T.
Ampliando el ejemplo nos queda de la siguiente manera el proyecto.
Quizás llame la atención de que en el siguiente plano hay cañería en azul y también en rojo, la razón de esta fue ya asignarle al programa que mientras coloque la nomenclatura, del color rojo a todos los caños que son RS16, azul a todos los RS19, verde a los RS22 y violeta a los RS38 (queda a criterio usar o no caños RS13 ya que por su debilidad y diferencia en costo con el RS16 por experiencia se eligió usar RS16) sin alejarme del asunto, el hecho de los distintos colores es que para el momento de la ejecución de la obra, basta con entregarle al operario el plano con los muros, vigas cotas y cañerías en distintos colores y una referencia que diga que color es cada caño, entonces ya no entregamos nomenclaturas y reducimos la posibilidad de error.
Un detalle muy importante es que hasta aquí solo tenemos la proyección horizontal del proyecto, pues nos falta todo lo vertical, para esto se indica en cada caja una bajada con el símbolo naranja que se ve a continuación, este símbolo indica una continuación de la tubería en dirección vertical con una distancia hacia el artefacto.
Nos pedirá un poquito de espera, que por cierto para matar la ansiedad y la incertidumbre se agregó la animación de que cada tubo que se lee va cambiando de color.
Este panel es casi lo mas importante del éxito del programa ya que con una revisión de lo ejecutado contra el cómputo se podrá ir ajustando los porcentajes de desperdicio y error para los planos futuros, este porcentaje puede ser muy variable según la calidad de la mano de obra.
Notaremos lo siguiente. Las líneas en muros se empezaran a poner de color naranja y las de losa de color verde, este no es mas que un control propio de errores, si de repente al finalizar el computo notamos que alguna línea mantiene el color original, esto quiere decir que algún error hay, el posible error es que la línea no tenga la nomenclatura asignada, recordemos que al asignar una nomenclatura esta asigna por defecto una capa y un color, y es esta capa y línea la que el programa lee.
Listo, al desaparecer la leyenda central de la pantalla. Se abrirá un Excel con nuestro cómputo métrico correspondiente a nuestra selección, en forma de cómputo detallado en tres etapas: La primera que será la etapa de losas, la segunda que será la etapa de paredes y la tercera que será la etapa de cableado.
Porteros Eléctricos, Tapas Rectangulares ciegas RED, Llave de 2 combinaciones, Llave de 2 combinaciones y un dimer, Llave de 2 dimers, Artefacto de dos tubos fluorescentes, Llave de 2 puntos, Llave de 2 tomacorriente, Llave de 3 combinaciones, Llave de 3 dimer, Artefacto de 3 tubos fluorescentes, Llave de 3 puntos, Tomacorriente trifásico, Artefacto de 4 fluorescentes, Artefacto de 8 fluorescentes, Artefacto de 8 fluorescentes y uno de emergencia, Tomacorriente de 20A, Artefacto aplique exterior, Farolas exteriores, Campanilla para timbre, Rosetas de madera chicas, Artefacto de centro de 2 velas, Artefacto de centro de 1 vela, Célula Fotoeléctrica, Llave de combinación, Llave de combinación y dimer, Llave de combinación y tomacorriente, Dicroicas, Llave de 2 puntos y combinación, Llave de dimer, Flotante para tanque de reserva de agua, Llave de punto, Llave de 2 puntos y dimer, Llave de punto y combinación, Llave de punto y dimer, Llave de punto y tomacorriente, Llave con pulsador de escalera, Tapas Rectangulares ciegas TE, Llave pulsador de timbre, Tomacorriente, Tapas Rectangulares ciegas TV, Ventilador de techo, Ventilador de techo con cuatro luminarias, Florones, Cajas Rectangulares, Caja octogonal chica, Rosetas para aplique, Caja cuadrada 10x10, Tapa ciega cuadrada 10x10, Caja cuadrada 15x15, Tapa ciega cuadrada 15x15, Caja cuadrada 20x20, Tapa ciega cuadrada 20x20, Tablero seccional, Cajas octogonales grandes, Artefacto de luz de emergencia, Medidores, Cajas de Medidores, Tornillos y tacos fisher, Cables, Caños y Conectores.
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Panel de Control y Trazabilidad de las Compras y Suministros
En general,
por mucha programación que se pueda pronosticar en un proceso de producción, una pata
fundamental para el cumplimiento es el suministro de los insumos.
Siguiendo el concepto que indica el estándar de las normas ISO 9001, que detalla en resumen que si un proceso es crítico para la satisfacción del resultado, este proceso debe de ser controlado en toda su trazabilidad.
El primer paso para avanzar sobre lo anterior fue entender y visualizar el proceso en su totalidad y quedo de la siguiente manera y surgió el flujograma del Proceso.
Junto al flujograma surgieron establecer los siguientes objetivos:
- Establecer tiempo lógico de respuestas.
- Tiempo de proceso de la orden de compra = 1 días.
- Tiempo para la cotización = 2 días.
- Tiempo de aprobación de la orden de compra = 1 día.
- Tiempo de envío de la orden de compra al proveedor = 1 día.
- Tiempo de entrega del material = Depende la negociación.
- Pago al proveedor = Preestablecido con apr. de contabilidad.
- Para Compras de insumos nuevos incrementar la investigación de los proveedores = +3 días.
- Tiempo del proceso= 7 días + Tiempo de entrega del proveedor.
- Para compras frecuentes el tiempo del proceso será 5 días + Tiempo de entrega del proveedor.
La
aplicación consiste en determinar cada hito del proceso de las compras
entendiendo que el proceso nace cuando quien tiene la necesidad la informa de
manera formal y muere con la entrega del o los insumos.
Para lo anterior se determinó que el proceso en su teoría lineal debería de seguir más o menos la siguiente lógica:
01) Nace el proceso con el pedido de materiales:
05) Luego un aporte del Comprador:
06) El aporte de los contables:
Para lo anterior se determinó que el proceso en su teoría lineal debería de seguir más o menos la siguiente lógica:
01) Nace el proceso con el pedido de materiales:
Quiero saber:
02) Una vez decidido el proveedor se genera una orden de compra:
- Cuando se generó la orden de pedido?
- Que numero se le asignó a la orden de pedido?
- Para cuando me informan que necesitan en obra el material pedido?
- Cuantos presupuestos se generaron para atender la orden de pedido?
Quiero saber:
03) Momento que culmina la dulce espera de recibir lo comprado:
- Que orden/es de compra se asignó a la solicitud?
- Con qué fecha salió la OC?
- Que Fecha se pacto para la entrega?
- Con quién fué el trato comercial?
Quiero saber:
04) Luego el proveedor complementa la información de la compra:
- Se recibió la compra? SI - NO - Falta Remito
- Con que Fecha?
- Hubo reclamos sobre la calidad de la recepción? SI-NO
- La recepción del material fué sellada y firmada por alguien? SI-NO
Quiero saber:
- De que Fecha es la factura?
- Que Numero tiene la Factura?
- Cual es el Concepto de la Factura?
- Cual es el SubTotal de la Factura?
05) Luego un aporte del Comprador:
Quiero saber:
- Que Imputación contable tubo la factura?
- Se verificó el precio Unitario y el sub-total de los comprado con lo facturado?
- La Orden de compra fué aprobada para el pago? SI-NO
06) El aporte de los contables:
Quiero saber:
07) Mis deducciones sobre el proveedor:
- Como se va a pagar esa factura?
- Cuando se va a Pagar?
Quiero saber:
07) Mis deducciones sobre el departamento de compras:
- El proveedor cumplió con su compromiso en tiempos?
- Presentó factura en donde debía?
- La entrega se consiguió en los tiempos que la obra lo proponía?
- Presentó factura luego de los 7 días de la entrega?
- Hubo quejas sobre el producto entregado?
- Fué el mejor proveedor de una terna?
Quiero saber:
08) El Resultado de haber preguntado tanto:
- Hubo Orden de Pedido para generar la compra?
- Compras cumplió con el requerimiento que obra le marcaba?
- Compras comparó precios antes de comprar?
- El tiempo entre la orden de pedido la compra fué menor a 2 días?
- El tiempo entre la factura generada y orden de compra fué menor a 2 días?
La aplicación aparte de informar del estado de cada proceso de compra vigente debía de responder siete preguntas básicas a saber del conjunto de procesos como un todo:
Fue eficiente el departamento de compras en dar el servicio al área de
producción?
1) Los procesos realmente comienzan de manera formal?
2) Las compras son realizadas en los primeros dos días del pedido?
3) Los suministros fueron logrados según requerimientos del área de producción?
2) Las compras son realizadas en los primeros dos días del pedido?
3) Los suministros fueron logrados según requerimientos del área de producción?
Que tan eficiente fueron los proveedores con la responsabilidad que le tocaba?
4) Los proveedores que cumplieron con la fecha requerida?
5) Las compras fueron recibidas a satisfacción?
5) Las compras fueron recibidas a satisfacción?
Fue eficiente el departamento en cuanto a los aspectos económicos?
6) Se hicieron comparaciones de precios?
7) Se dio por finalizado el proceso de manera formal contra un remito?
7) Se dio por finalizado el proceso de manera formal contra un remito?
Entonces, todas estas preguntas debería de evaluarse de manera mensual y poder ser comparadas con su mes predecesor para poder trazar los objetivos a superar y surge:
Panel de Control y Trazabilidad de las Compras y Suministros:
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Panel de Control para proyectos basado en Excel 2010
La entrada se resume en tres orígenes de información en tres pestañas distintas de Excel:
El Tablero se divide principalmente en 5 botones que nos llevarán a 4 pestañas diferentes mas un botón para actualizar los cálculos.
- La programación de un proyecto en forma de Gantt.
- Los ingresos contables en formato de libro mayor contable.
- La realidad de los avances del proyecto en formato de Check List.
El Tablero se divide principalmente en 5 botones que nos llevarán a 4 pestañas diferentes mas un botón para actualizar los cálculos.
01) Línea Base
02) Ingresos Contables
03) Control de Avances
04) Recalcular
05) Panel de Control
Independiente de lo complejo o sencillo que parezca el método, voy enfocarme en la línea base y el control de avances, entendiendo que de los tres participantes la única ordenada será la lista de egresos contables.01) Linea Base:
En lo personal, Microsoft Project es la aplicación indicada para generar un programa de actividades. ¿Entonces qué pasa si lo complemento con Excel?.
Si copiara el total de una lista de items de un programa en Project y lo pego en Excel se puede observar que para identificar las dependencias de las tareas, Excel ha dado sangrías a los ítems de la misma manera que lo hizo Project, y este es el punto de encuentro para mantener la estructura. Entonces me voy a aprovechar de Project por su versatilidad de ligar las tareas de una manera criteriosa y, de Excel por su versatilidad de hacer operaciones matemáticas con estas tareas.
Ver como referencia el post: Un Gantt en Excel manipulando los recursos y la curva de inversión.
02) Ingresos Contables:
Que tan difícil debería de ser acordar con esta área de la empresa como vamos a llamar a las cosas, como las vamos a ordenar y cómo las vamos a clasificar?03) Control de Avances:
El Check List es un registro que va hacia la obra, y vuelve completado con SI y NO, no más que eso. Pero los que nos está diciendo en realidad es el avance de la línea base del programa para el periodo específico.04) Recalcular:
Lo que sucede entre las pestañas de la línea base, los egresos contables y el control de avances está basado en la metodología de cálculo del "Earned value project/performance management (EVPM) y de aquí en adelante el resultado!.05) Panel de Control:
Panel de Control que se actualiza con el ingreso de los datos:
Los pasos del metodo programado son los siguientes:
El Panel de control es capaz de exponer:
- Estado con su histórico de los avances de costos contra los avances planeados.
- Estado e histórico del desempeño de la fuerza de trabajo.
- Estado e histórico del desempeño de los costos.
- Tres resultados de proyecciones de costos en base a la experiencia del histórico.
- Objetivos de los desempeños para evitar las proyecciones.
- Alertas de la necesidad de repensar los costos y la programación.
- Macro para convertir un Gantt en un Check List por el método del 50%-50%. Ver
- Macro para unificar la información Contable, de Avance y Programada. Ver
- El Resto está resuelto con formulas de Excel que actúan sobre los resultados de las Macros.
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Análisis de Proyectos en plataformas BIM.
Es de conocimiento entre los constructores que tener estudiado un proyecto en la etapa de diseño puede generar reduccionesconsiderables en los costos y el no hacerlo puede derivar en el fracaso de la inversión. Las preguntas que surgen son... “¿A qué nivel de estudio llegamos antes de iniciar cada obra? ¿Cuánto tiempo disponemos para este estudio? La intención es presentarles una metodología de trabajo alternativa que colabore en este proceso y que les sea de utilidad en el manejo de la información hasta el final de la inversión.
En qué consiste? En sacar el máximo provecho de la tecnología anticipándonos al futuro simulando el desarrollo de una obra en todas sus fases constructivas.
De qué manera? Proyectando todas las etapas de la obra usando la plataforma BIM (Building Information Modeling), esta plataforma es la evolución de AutoCAD para la arquitectura y la ingeniería,
Mientras que en AutoCAD dibujamos elementos geométricos que en su conjunto representan un plano, en la plataforma BIMinsertamos elementos constructivos en tres dimensiones que unidos representan una obra terminada y de este modelo se generaráautomáticamente la información gráfica de la obra.
A medida que avanzamos en la elaboración del modelo, observamos por medio de auditorías constructivas anomalías en la unión de los elementos, los ejemplos a nombrar serian innumerables y generalmente se presentan al momento de confrontar la información gráfica con la construcción, pero al advertirlos en esta instancia estaremos obligados a resolverlos en la etapa de diseño. Al depurar todos los detalles resolviendo la geometría de los objetos, se actualizara automáticamente toda la información gráfica que comprende el proyecto. Todos los datos de los elementos constructivos que creamos o modificamos se van actualizando en una base de datos que entre otras cosas nos detalla las cuantificaciones (presupuesto en tiempo real de diseño).
Como resultado final de este proceso obtenemos un modelo BIM (Building Information Modeling), esto significa un modelo en tres dimensión que contiene bases de datos y el que además de brindarnos una percepción espacial del proyecto genera tantas planimetrías, alzados, cortes, detalles constructivos, renders y tablas de cuantificaciones como creamos necesarios para explicar el proyecto.
Cuáles son los beneficios? Entre los más significativos que derivan podríamos nombrar:
* Logra una coherencia exacta entre toda la información gráfica del proyecto y su análisis de costos.
* Los cambios de proyecto ya no significan horas de trabajo en rehacer la información, al cambiar el modelo, se actualizanautomáticamente plantas, ejes, cotas, cortes, secciones, renders y estudios de costos entre otros.
* Mayor coordinación de documentos de construcción ya que concentra toda la información del proyecto en un solo archivo y unifica estándares de trabajo (capas, referencias, anotaciones, codificación….? Cuántos proyectos de AutoCAD se convirtieron en un laberinto indescifrable de carpetas, archivos y versiones..?
* Genera estimaciones y carpetas de concursos gracias a su base de datos ligada al modelo, donde entre otras cosas podremos tener cuantificada la obra y las especificaciones técnicas de cada concepto.
* Al simular el proceso constructivo del proyecto en la etapa de diseño nos estamos anticipando a los problemas que surgirán en un futuro, esto nos da la libertad de tomar decisiones correctivas o ahorrativas sobre el proyecto y considerar todas sus consecuencias económicas antes de empezar a construirlo o en su defecto con la obra en marcha y, con el modelo BIM como guía constructiva tomar decisiones de cambios observando en tiempo real como impactará en el costo y definir la solución correcta en el menor tiempo posible, esto lo resumimos como “Obtener una velocidad analítica imposible de alcanzar por los medios convencionales”.
* Vinculación con AutoCAD: aunque este se ha convertido en un estándar por años, la tendencia es despojarse del AutoCAD en laconstrucción, sin embargo la plataforma BIM nos ofrece la opción de exportar la información al formato "dwg" para poder compartirla con aquellos profesionales que no hayan adoptado esta metodología.
En agosto del 2004 el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología ( NIST ) de los los EE.UU. publicó un informe titulado "CostAnalysis of Inadequate Interoperability in the U.S. Capital Facilities Industry", que llegó a la conclusión de que, como estimaciónconservadora, 15,8 mil millones dólares se pierden anualmente en la industria de la construcción de los EE.UU. como resultado de interoperabilidad adoptada, debido a "la naturaleza altamente fragmentada de la industria, la industria de la continuidad de prácticas de negocios paperbased, la falta de estandarización y la adopción de tecnologías incompatibles entre las partes interesadas".
Más información acerca de BIM, http://en.wikipedia.org/wiki/Building_Information_Modeling
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